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浅析城建档案查阅利用的现状与显现作用

发布时间: 2020-09-07 11:49 来源: 字体: [增大] [减小]

摘要: 城建档案查阅利用的范围愈来愈广,查阅人数愈来愈多,这就对城市建设的档案查阅利用以及开州区城建档案室查阅服务的工作提出了更高的要求。

     随着开州区的城市建设现代化的提速发展和开州区人民群众生活水平的不断提高,开州区各级单位以及人民群众对城建档案的认知程度进一步提升,特别是关系到民生方面的城市建设档案资料越来越受到重视,查阅利用的范围愈来愈广,查阅人数愈来愈多,这就对城市建设的档案查阅利用以及开州区城建档案室查阅服务的工作提出了更高的要求。

      近年来,开州区城建档案室认真贯彻执行重庆市城市建设档案馆发布的《建设工程档案编制验收标准》和上级相关主管部门的要求以及国家的有关规定,在城建档案的收集、整理、组卷、管理、查阅等方面,按照重庆市城市建设档案馆的最新指导要求进行了很大的改进,对开州区城建档案全面实现了纸质档案电子化数字扫描,为加速实现开州区城建档案无纸化、电子化的目的迈进了坚实的一步,给群众查阅利用档案提供了便利条件,得到了办事群众的广泛认可。

      最近两年,前来开州区城建档案室查阅档案的群众有一千余人次,查阅的档案有八百余件,城建档案的查阅利用特别是在老旧住宅楼加装电梯中发挥了巨大的作用。如今,随着开州区城乡居民老龄化问题逐渐凸显,很多老旧小区的老年人上下楼出行不便的矛盾日益突出,特别是在那些没有安装电梯设施的老旧住宅,其住户多是老年人,行动往往不便,每天上下爬楼上梯,就是一大难题。因此,老楼加装电梯,关系民生,一直以来呼声甚高,业主要求增设电梯的愿望强烈。老旧住宅增设电梯,最大的难题是需要考虑到楼房的技术改造和安装条件,要满足城乡规划、建筑设计、结构和消防的规范、标准等方面的要求,这就需要查阅调用老旧小区的城建档案资料,其中涉及小区楼房的各层建筑平面图、建筑结构图、建筑剖面图、建筑立面图、楼梯大样图以及部分楼房的管线图纸,地勘资料等,需要查阅的档案数量大、种类多,特别是这类老旧小区的城建档案,因为年代久远,当年移交开州区城建档案室的资料绝大多数为纸质档案,并无电子化档案移交,以前通过依靠工作人员手工翻阅纸质档案,需要档案室人员反复前往各档案库房,翻阅大量的纸质案卷,不但效率低,让群众等待时间长,而且容易造成老旧资料的加速自然损耗,今年开州区档案室全面实现了区内城建档案的数字化电子扫描,纸质档案同时拥有了电子数字化存档,而且通过技术手段,电子档案实现多设备同时备份储存,通过网络将电子档案挂接市档案信息一体化平台,本地异地双储存,档案的安全性、可靠性得到了进一步加强,并且查阅的速度得到了很大的提高,通过更加先进的电子目录索引技术可快速查找到对应的工程建设档案目录,提取电子档案更加方便快捷,电子档案的内容查阅更是一目了然,查阅速度较以往提高了数倍,群众前来办事的时间大幅缩短,效率提高后,得到了广大办事群众的一致好评。

     开州区城建档案室对一些群众查阅利用的疑难问题,给予帮助,提供解决措施,比如重庆市出台《重庆市老旧住宅增设电梯建设管理暂行办法》,明确老旧住宅增设电梯的标准规则,是指初始取得房地产权证满10年及以上的住宅。但有部分老旧小区,因为竣工时间早,但产权证办理时间晚,如果按产权证的办理时间这部分小区无法达到10年的要求,开州区城建档案室本着实事求是的态度,认为老旧住宅新增电梯连通的是民意、民心,如今制度已经出台,接下来要让群众真正得实惠,就要把制度切实落地,在落地中进一步查漏补缺、解决问题,方能解民忧、纾民困,把民生工作办出实效,制度接地气就能通民心,开州区城建档案室通过给业主查阅建设工程竣工验收备案登记证,通过查看工程竣工验收备案登记时间是否达到10年,这样来解决业主加装电梯困难这一大难题,回应群众诉求,释放政策善意。

     实践过程中,我们感到城建档案查阅利用方面还存在一些不容忽视的问题,比如城建档案资料属于保密资料,随着查阅次数和查阅人数的不断增多,查阅越多责任越大,档案查阅的制度还应不断的完善加强,做到应查的一定查,不应查的坚决不查,今年开州区城建档案室在原有的查阅制度上,根据现有的情况,结合实际完善出台了新的查阅制度,并且把查阅制度公布张贴于档案室,方便办事群众知晓,做到了查阅制度的一次性告知,切实做到让群众少跑路、不跑路,给群众办好事,办实事的。

     随着开州区的城市建设现代化的提速发展,开州人民群众对未来美好现代化生活的期望越来越高,城建档案的查阅利用在今后开州区的城市建设、城市改造、城市升级、城市完善等各个方面发挥着越来越显著的巨大作用,开州区城建档案室将会为开州区城市建设的现代化发展不断助力!



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