会议共三项议程,一是集中观看《建设工程档案收集与编制视频》;二是城建档案馆任梗睿组织学习馆内近期整理细化的建设单位工程文件归档内容一览表,对一览表中每一项内容具体应归档哪些资料进行详细讲解。三是城建档案馆吴德禄对工程档案业务交流平台QQ群、档案编制验收标准、档案移交告知书进行讲解告知;进一步组织学习了重庆市城市建设档案馆〔2020〕27号文件《关于加强建设工程档案收集整理和数字化加工服务外包保密安全管理的通知》;汇报近期业务指导和专项验收中发现存在的问题以及档案收集、整理和移交过程中的注意事项。
最后城建档案馆任梗睿对参会单位提出工作要求,一是请建设单位牵头清理与参建各方签订的合同,补充约定工程档案的内容、套数、质量、移交时间等事宜,对档案的收集、整理及数字化加工服务外包保密安全管理等内容。同时,对照市建委(渝建[2015]330号)(渝建发[2017]8号)(渝建[2018]78号)等文件的要求,对已形成的文件资料进行自查自纠;二是工程档案要随工程进度编制,建设单位要对参建各方形成资料的进度和质量进行检查,督促各方严格执行《建设工程文件归档规范》(2019版)、《重庆市建设工程档案编制验收标准》(2018)等技术规范和标准;三是要加强声像档案的收集、整理工作,提高声像档案的质量;四是加强档案人员的资格管理及业务素质的培训力度,配备必要的工具书。
城建档案馆充发挥工作职能主动“出击”,切实解决企业和群众“急难愁盼”的问题。参会单位积极互动,深入交流探讨,及时解决大家遇到的问题和困难,取得了很好的效果。(文/吴德禄)